Saara Leivo 28.8.2019
Sähköposti on aika vanha keksintö. Minä sain ensimmäisen sähköpostini Koillismaan tietoverkolta vuonna 1995 ja muistan salasanan vieläkin!
Tämän jälkeen postit on vaihdelleet, mutta nykyinen työposti saara@davas.fi on ollut käytössä yli 10 vuotta. Ja käytän monien muiden tavoin työpostiani myös henkilökohtaisiin asioihini!
Luonnollisesti yrityksellä pitää olla ensin www-osoite johon sähköposti liittyy.
Annat luotettavamman kuvan yrityksestäsi, kun www-osoite on yrityksen tai tuotteen nimellä.
Esimerkiksi www-osoite www.pallotehdas.fi. Jolloin sähköpostitkin ovat muotoa xxx@pallotehdas.fi.
Suosittelen, että käytät kaikkiin sähköposteihisi luotettavia palveluntarjoajia. Esim. Googlen tai Microsoftin pilvipalveluja. Molemmista löytyy ilmaisversiot henkilökohtaiseen käyttöön. Yritykselle kannattaa hankkia kaupalliset versiot omalla verkkotunnuksella.
Esimerkiksi sähköpostit yrittäjä Anna Elk nimiselle henkilölle:
Työposti: anna.elk@yrityksennimi.fi
Henkilökohtainen posti anna.elk@gmail.com
Moni karttaa usean sähköpostin käyttöä, pitävät sitä hankalana, mutta eri laitteilla (tietokone, tabletti, älypuhelin) saadaan näkymään useita postilaatikoita helposti, siihen tottuu kyllä nopeasti.
Yrittäjä yrittää 24/7, myös lomalla ja viikonloppuisin. Helpointa on hoidella kaikki sähköpostiliikenne yhden sähköpostin, yleensä työsähköpostin, kautta. Samassa suloisessa postisekamelskassa työ- ja yksityisasiat.
Niin kauan, kun yritys on oma ja ei ole työntekijöitä, ei tässä ole mitään hätää…
Tällöin menetät rakkaan työpostisi, missä on vuosien ajalta viestejä, ellet saa tallennettua tai siirrettyä niitä jonnekin (kun posti on muotoa etunimi.sukunimi@yrityksennimi.fi).
Postien määrä voi olla melkoinen ja siirto työläs, joten pienennät työpostilaatikon kokoa ja helpotat siirtymää, kun henkilökohtaiset viestit eivät mene työpostiin.
Jos olet käyttänyt yrityksen yleistä sähköpostia esim. info@yrityksennimi.fi ja palkkaat työntekijän, joka tarvitsee myös tätä ”yleistä postia”, joudut siivoamaan henkilökohtaiset postisi sieltä pois. Ethän halua, että työntekijäsi niitä lueskelee tauoillaan! Mikä homma!
Kun viestimassa kasvaa, etkä ole tehnyt niihin minkäänlaista lajittelua, saattaa olla mahdottoman vaikea löytää vuosien takaa viestejä. Varsinkin, kun seassa on myös henkilökohtaiset postit, roskapostit, mainokset jne.
Eteesi tulee houkutteleva kilpailu ja päätät osallistua siihen työsähköpostillasi, kun muuta ei ole!
NOU NOU, näin ei kannata tehdä. Tämä on vain yksi esimerkki siitä miten postilaatikkosi alkaa täyttyä uutiskirjeistä ja roskapostista. Kisat, kilpailut, somet jne. hoidetaan henkilökohtaisella sähköpostilla, piste.
Sähköposti työntekijälle
Kun yritykseen palkataan työntekijöitä, kannattaa miettiä luodaanko sähköposti työntekijän nimellä vai valitaanko neutraali nimike (info, sales, myynti, varasto jne.). Valintaan vaikuttaa henkilön työtehtävät.
Lisäksi kannattaa käydä työntekijän kanssa läpi pelisäännöt, mihin ja miten sähköpostia saa käyttää. Yksi tärkeimmistä on se, että myös työntekijöiden tulee käyttää eri sähköposteja työ- ja yksityisviesteihin.
Esimerkki: Ville Tarjoilija on ravintolassa töissä tarjoilijana ja yleismiesjuntusena. Hän tilaa tavaraa, ottaa vastaan pöytävarauksia ja vastailee kysymyksiin.
Suosittelen sähköpostiksi esim. info@yrityksennimi.fi. Osoite voi olla myös sales tai myynti alkuinen, riippuen asiakaskunnasta.
Perustelen tämän sillä, että hän käyttää sähköpostia yleisissä, toiminnan pyörittämiseen liittyvissä asioissa. Viestin vastaanottajalle on tärkeämpää se, että hän saa vastauksen, kuin se, keneltä se tulee.
Jos Ville vaihtaa työpaikkaa, sähköpostin käyttöä voi jatkaa yrityksen uusi työntekijä, kolleegat tai omistaja.
Esimerkki: Jaana Myyntinainen työskentelee yrityksen markkinoinnissa. Hän matkustaa paljon ja luo henkilökohtaisia kontakteja.
Suosittelen sähköpostiksi jaana.myyntinainen@yrityksennimi.fi tai jaana@yrityksennimi.fi
Perustelut, no tarvitaanko sitä? Kaikki tietävät, että henkilökohtaisella kontaktoinnilla syntyy paremmin kauppaa.
Kun Jaana vaihtaa työpaikkaa, sähköpostin kanssa onkin sitten hieman mietittävää. Kun osoite on henkilön omalla nimellä, työnantaja ei saa työsuhteessa eikä työsuhteen jälkeen lukea työntekijän sähköpostia.
Jos yrityksen tarvitsee päästä työntekijän sähköpostiin, esim. sairaslomalla, sovi siitä kirjallisesti hänen kanssaan (sähköposti riittää). Työsuhteen päättyessä, sama juttu, pyydä kirjallinen suostumus työntekijältä sähköpostin käyttöön, siirtoon tms.
Jos yllä mainittu ei ole mahdollista, ainoastaan todella perustelluista syistä on mahdollista lukea työntekijän posteja, mutta silloin kannattaa kysyä neuvoa esim. lakimieheltä.
Cookie | Tyyppi | Kesto | Kuvaus |
---|---|---|---|
_fbp | 3 months | This cookie is set by Facebook to display advertisements when either on Facebook or on a digital platform powered by Facebook advertising, after visiting the website. | |
_ga | 2 years | Google Analyticsin asentama _ga-eväste laskee vierailija-, istunto- ja kampanjatiedot ja myös seuraa sivuston käyttöä sivuston analytiikkaraporttia varten. Eväste tallentaa tiedot anonyymisti ja määrittää satunnaisesti luodut numerot yksilöllisten vierailijoiden tunnistamiseksi. | |
_ga_* | 1 year 1 month 4 days | Google Analytics sets this cookie to store and count page views. | |
_ga_CKF77S7YYG | 2 years | Tämän evästeen on asentanut Google Analytics. | |
_gcl_au | 3 months | Google Tag Manager sets the cookie to experiment advertisement efficiency of websites using their services. | |
_gid | 1 day | Google Analyticsin asentama _gid-eväste tallentaa tietoja siitä, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivustoa, ja luo samalla analytiikkaraportin verkkosivuston tehokkuudesta. Jotkut kerätyistä tiedoista sisältävät vierailijoiden määrän, niiden lähteen ja sivut, joilla he vierailevat nimettömänä. | |
_hjSession_* | 1 hour | Hotjar sets this cookie to ensure data from subsequent visits to the same site is attributed to the same user ID, which persists in the Hotjar User ID, which is unique to that site. | |
_hjSessionUser_* | 1 year | Hotjar sets this cookie to ensure data from subsequent visits to the same site is attributed to the same user ID, which persists in the Hotjar User ID, which is unique to that site. | |
_hjTLDTest | session | To determine the most generic cookie path that has to be used instead of the page hostname, Hotjar sets the _hjTLDTest cookie to store different URL substring alternatives until it fails. | |
_pin_unauth | 1 year | Pinterest set this cookie to group actions for users who cannot be identified. | |
_wpfuuid | 1 year 1 month 4 days | This cookie is used by the WPForms WordPress plugin. The cookie is used to allows the paid version of the plugin to connect entries by the same user and is used for some additional features like the Form Abandonment addon. | |
ar_debug | 1 year | Description is currently not available. | |
CONSENT | 2 years | YouTube sets this cookie via embedded YouTube videos and registers anonymous statistical data. | |
cookielawinfo checkbox analytics | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent -laajennus. Evästettä käytetään käyttäjän suostumuksen tallentamiseen kategoriaan "Analytics" oleville evästeille. |
cookielawinfo checkbox Muu | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent -laajennus. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeiden käyttöön kategoriassa "Muu. |
cookielawinfo checkbox Suorituskyky | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent -laajennus. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus luokkaan "Suorituskyky" oleville evästeille. |
cookielawinfo checkbox tarpeellinen | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent -laajennus. Evästeitä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeiden luokkaan "Tarpeellinen". |
cookielawinfo checkbox toiminta | 0 | 11 months | GDPR-evästeen suostumuksella tallentamaan käyttäjän suostumus evästeille kategoriaan "Toiminta". |
cookielawinfo-checkbox-analyyttiset-evasteet | 1 year | No description | |
cookielawinfo-checkbox-mainonta | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin to store the user consent for cookies in the category "Advertising". | |
cookielawinfo-checkbox-muut | 1 year | No description | |
cookielawinfo-checkbox-suorituskykyevasteet | 1 year | No description | |
cookielawinfo-checkbox-toiminnalliset-evasteet | 1 year | No description | |
cookielawinfo-checkbox-valttamattomat | 1 year | No description | |
CookieLawInfoConsent | 1 year | CookieYes sets this cookie to record the default button state of the corresponding category and the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie. | |
fr | 3 months | Facebook sets this cookie to show relevant advertisements to users by tracking user behaviour across the web, on sites that have Facebook pixel or Facebook social plugin. | |
Gtag | 1 minute | Googlen asettama käyttäjien erottamiseen. | |
is_eu | session | No description available. | |
leadoo_session | 12 hours | No description available. | |
PHPSESSID | session | This cookie is native to PHP applications. The cookie stores and identifies a user's unique session ID to manage user sessions on the website. The cookie is a session cookie and will be deleted when all the browser windows are closed. | |
sessionid | session | Description is currently not available. | |
test_cookie | 15 minutes | doubleclick.net sets this cookie to determine if the user's browser supports cookies. | |
viewed_cookie_policy | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent:n laajennus ja sitä käytetään tallentamaan, onko käyttäjä suostunut evästeiden käyttöön vai ei. Ei tallenna henkilötietoja. |
VISITOR_INFO1_LIVE | 5 months 27 days | YouTube sets this cookie to measure bandwidth, determining whether the user gets the new or old player interface. | |
VISITOR_PRIVACY_METADATA | 5 months 27 days | Description is currently not available. | |
XSRF-TOKEN | 12 tuntia | Evästeen asettaa Wix-verkkosivuston rakennusalusta Wixin verkkosivustolla. Evästettä käytetään turvallisuustarkoituksiin. | |
YSC | session | Youtube sets this cookie to track the views of embedded videos on Youtube pages. | |
yt-remote-connected-devices | never | YouTube sets this cookie to store the user's video preferences using embedded YouTube videos. | |
yt-remote-device-id | never | YouTube sets this cookie to store the user's video preferences using embedded YouTube videos. | |
yt.innertube::nextId | never | YouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. | |
yt.innertube::requests | never | YouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. |
Cookie | Tyyppi | Kesto | Kuvaus |
---|---|---|---|
_fbp | 3 months | This cookie is set by Facebook to display advertisements when either on Facebook or on a digital platform powered by Facebook advertising, after visiting the website. | |
_ga | 2 years | Google Analyticsin asentama _ga-eväste laskee vierailija-, istunto- ja kampanjatiedot ja myös seuraa sivuston käyttöä sivuston analytiikkaraporttia varten. Eväste tallentaa tiedot anonyymisti ja määrittää satunnaisesti luodut numerot yksilöllisten vierailijoiden tunnistamiseksi. | |
_ga_* | 1 year 1 month 4 days | Google Analytics sets this cookie to store and count page views. | |
_ga_CKF77S7YYG | 2 years | Tämän evästeen on asentanut Google Analytics. | |
_gcl_au | 3 months | Google Tag Manager sets the cookie to experiment advertisement efficiency of websites using their services. | |
_gid | 1 day | Google Analyticsin asentama _gid-eväste tallentaa tietoja siitä, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivustoa, ja luo samalla analytiikkaraportin verkkosivuston tehokkuudesta. Jotkut kerätyistä tiedoista sisältävät vierailijoiden määrän, niiden lähteen ja sivut, joilla he vierailevat nimettömänä. | |
_hjSession_* | 1 hour | Hotjar sets this cookie to ensure data from subsequent visits to the same site is attributed to the same user ID, which persists in the Hotjar User ID, which is unique to that site. | |
_hjSessionUser_* | 1 year | Hotjar sets this cookie to ensure data from subsequent visits to the same site is attributed to the same user ID, which persists in the Hotjar User ID, which is unique to that site. | |
_hjTLDTest | session | To determine the most generic cookie path that has to be used instead of the page hostname, Hotjar sets the _hjTLDTest cookie to store different URL substring alternatives until it fails. | |
_pin_unauth | 1 year | Pinterest set this cookie to group actions for users who cannot be identified. | |
_wpfuuid | 1 year 1 month 4 days | This cookie is used by the WPForms WordPress plugin. The cookie is used to allows the paid version of the plugin to connect entries by the same user and is used for some additional features like the Form Abandonment addon. | |
ar_debug | 1 year | Description is currently not available. | |
CONSENT | 2 years | YouTube sets this cookie via embedded YouTube videos and registers anonymous statistical data. | |
cookielawinfo checkbox analytics | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent -laajennus. Evästettä käytetään käyttäjän suostumuksen tallentamiseen kategoriaan "Analytics" oleville evästeille. |
cookielawinfo checkbox Muu | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent -laajennus. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeiden käyttöön kategoriassa "Muu. |
cookielawinfo checkbox Suorituskyky | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent -laajennus. Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus luokkaan "Suorituskyky" oleville evästeille. |
cookielawinfo checkbox tarpeellinen | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent -laajennus. Evästeitä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeiden luokkaan "Tarpeellinen". |
cookielawinfo checkbox toiminta | 0 | 11 months | GDPR-evästeen suostumuksella tallentamaan käyttäjän suostumus evästeille kategoriaan "Toiminta". |
cookielawinfo-checkbox-analyyttiset-evasteet | 1 year | No description | |
cookielawinfo-checkbox-mainonta | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin to store the user consent for cookies in the category "Advertising". | |
cookielawinfo-checkbox-muut | 1 year | No description | |
cookielawinfo-checkbox-suorituskykyevasteet | 1 year | No description | |
cookielawinfo-checkbox-toiminnalliset-evasteet | 1 year | No description | |
cookielawinfo-checkbox-valttamattomat | 1 year | No description | |
CookieLawInfoConsent | 1 year | CookieYes sets this cookie to record the default button state of the corresponding category and the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie. | |
fr | 3 months | Facebook sets this cookie to show relevant advertisements to users by tracking user behaviour across the web, on sites that have Facebook pixel or Facebook social plugin. | |
Gtag | 1 minute | Googlen asettama käyttäjien erottamiseen. | |
is_eu | session | No description available. | |
leadoo_session | 12 hours | No description available. | |
PHPSESSID | session | This cookie is native to PHP applications. The cookie stores and identifies a user's unique session ID to manage user sessions on the website. The cookie is a session cookie and will be deleted when all the browser windows are closed. | |
sessionid | session | Description is currently not available. | |
test_cookie | 15 minutes | doubleclick.net sets this cookie to determine if the user's browser supports cookies. | |
viewed_cookie_policy | 0 | 11 months | GDPR Cookie Consent:n laajennus ja sitä käytetään tallentamaan, onko käyttäjä suostunut evästeiden käyttöön vai ei. Ei tallenna henkilötietoja. |
VISITOR_INFO1_LIVE | 5 months 27 days | YouTube sets this cookie to measure bandwidth, determining whether the user gets the new or old player interface. | |
VISITOR_PRIVACY_METADATA | 5 months 27 days | Description is currently not available. | |
XSRF-TOKEN | 12 tuntia | Evästeen asettaa Wix-verkkosivuston rakennusalusta Wixin verkkosivustolla. Evästettä käytetään turvallisuustarkoituksiin. | |
YSC | session | Youtube sets this cookie to track the views of embedded videos on Youtube pages. | |
yt-remote-connected-devices | never | YouTube sets this cookie to store the user's video preferences using embedded YouTube videos. | |
yt-remote-device-id | never | YouTube sets this cookie to store the user's video preferences using embedded YouTube videos. | |
yt.innertube::nextId | never | YouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. | |
yt.innertube::requests | never | YouTube sets this cookie to register a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen. |