Kotisivut yhdistykselle
Yhdistys tarvitsee kotisivut, jotka ovat helppoja päivittää ja tuovat toiminnan esiin selkeästi.
Hyödynnä Googlen palveluita tai anna meidän rakentaa sinulle valmis WordPress-sivusto.
Miksi yhdistyksellä kannattaa olla kotisivut?
Kotisivut ovat yhdistyksen tärkein käyntikortti verkossa. Ne vahvistavat luottamusta ja tekevät toiminnan näkyväksi myös uusille jäsenille, yhteistyökumppaneille ja tukijoille.
Selkeä sivusto helpottaa tiedottamista, olipa kyse tapahtumista, kokouksista tai jäsenasioista ja kokoaa kaiken ajankohtaisen yhteen paikkaan. Samalla kotisivut kertovat yhdistyksen tarinaa ja arvoja avoimesti, mikä lisää yhteisöllisyyttä ja tekee mukaan tulemisesta helpompaa.
Usein kysyttyä
Hinta määräytyy sivumäärän, ominaisuuksien ja alustan valinnan mukaan (Google vai WordPress).
Davaksen toteuttamien sivustojen lähtöhinta on noin 790€ + alv.
Hinta ei sisällä verkkotunnusta, Google Workspace -tiliä/tilejä, palvelinta eikä muita mahdollisia vuosimaksuja.
Suosittelemme kyllä, se tekee viestinnästä luotettavamman ja helpottaa sähköpostien hallintaa (esim. info@yhdistyksennimi.fi).
Davas voi rekisteröidä sekä .fi että kansainvälisiä verkkotunnuksia puolestasi.
Suosittelemme, että yhdistys käyttää viestintäänsä varten yhteistä sähköpostiosoitetta, joka ei ole sidottu yksittäiseen henkilöön.
Paras vaihtoehto on sähköposti omalla verkkotunnuksella (esim. puheenjohtaja@yhdistys.fi ) tai erillinen Gmail-osoite, kuten pj.yhdistys@gmail.com . Yksityisiä tai työpaikan sähköposteja ei kannata käyttää yhdistyksen asioissa, sillä toimihenkilöiden vaihtuessa viestit ja yhteystiedot jäävät edellisen henkilön haltuun.
Yhteinen sähköpostiosoite varmistaa viestinnän jatkuvuuden ja luotettavuuden vuodesta toiseen.
Sivuston saa rakennettua niin, että yhdistyksen oma viestintävastaava tai sihteeri voi päivittää sisältöjä helposti julkaisun jälkeen. Davas on myös auttamassa, jos menee sormi suuhun!
Google Sites vs WordPress
Monelle yhdistykselle hyvä ja kustannustehokas aloitus on Google Sites -sivusto omalla verkkotunnuksella. Me huolehdimme domainin rekisteröinnistä ja saat kotisivujen lisäksi käyttöösi myös Googlen tutut työkalut; sähköpostin omalla osoitteella, kalenterit ja jaetut tiedostot.
Kun yhdistyksen viestintä kasvaa ja helpon Google-sivuston rajat tulevat vastaan, rakennamme sivuston WordPressillä.
Ominaisuus | Google Sites | WordPress |
---|---|---|
Käyttöönotto | Erittäin helppo – kirjautuminen Googlen tilillä riittää | Vaatii alustan ja asennuksen, mutta Davas hoitaa tämän puolestasi |
Hinta | Kustannustehokas. Alusta sisältyy Google Workspace pakettiin | Hinta riippuu sisällön laajuudesta sekä toiminnallisuuksista. Pyydä tarjous. |
Ulkoasun muokkaus | Hyvin rajalliset muokkausmahdollisuudet | Lähes rajaton muokattavuus – oma ilme ja rakenne |
Hakukonenäkyvyys (SEO) | Rajoitettu, ei lisäosia tai optimointityökaluja | Erinomainen – käytettävissä useita lisäosia ja monipuolinen sisältörakenne |
Integraatiot | Tukee Googlen omia työkaluja (Drive, Kalenteri, Lomakkeet). Muiden palveluiden, kuten Bokun-, FareHarbour- tai some-feed-upotusten, toimivuus on rajallinen ja usein vaatii kiertotapoja. | Tukee lähes kaikkia palveluita. Helppo liittää Bokun-, FareHarbour-, Instagram- ja Facebook-feedit, uutiskirjeet, kartat, tapahtumat ja muut upotukset lisäosien tai upotuskoodien kautta. |
Sisällönhallinta | Yksinkertainen ja kevyt – sopii perustiedotteille ja tapahtumille | Monipuolinen: uutiset, galleriat, blogit, tapahtumakalenterit, jäsenalueet jne. |
Domain ja sähköposti | Verkkotunnus rekisteröidään erikseen, avaamme Google Workspace tilin, joka sisältää sähköpostin omalla verkkotunnuksella, kotisivualustan (Google sites) sekä kaikki muut Googlen työkalut | Kotisivut sijoitetaan omaan verkkotunnukseen, jonka voimme rekisteröidä. Tarjoamme yhdistykselle Google Workspace -tiliä, jossa on mm. sähköposti omalla verkkotunnuksella sekä lukuisia muita yhdistykselle hyödyllisiä työkaluja. |
Ylläpito | Ei vaadi käyttäjältä teknistä huoltoa tai päivityksiä | Vaatii säännöllisiä päivityksiä ja varmuuskopiointia, jotka voidaan hoitaa ylläpitosopimuksella |
Soveltuvuus | Pienille yhdistyksille, jotka haluavat selkeän ja helppokäyttöisen sivun kustannustehokkaasti | Yhdistyksille, jotka haluavat omailmeisen ja laajennettavan sivuston ja joille hakukoneoptimointi on tärkeää |
Vinkkejä yhdistyksen viestintään
-
Tee yksinkertainen viestintäkalenteri Driveen tai jaettuun kalenteriin ja merkitse sinne tapahtumat, kokoukset ja kampanjat.
-
Käykää sivut ja somekanavat läpi vähintään kerran vuodessa, vaikka hallituksen vaihtuessa.
-
Kaikki eivät seuraa samoja kanavia. Siksi tärkeät asiat kannattaa julkaista useammassa paikassa: sivuilla, somessa ja sähköpostissa. Kotisivu toimii kuitenkin aina pääkanavana, jonne muu viestintä ohjaa.
-
Luo Driveen kansio “Viestinnän materiaalit”, josta löytyvät logot, kuvat ja mallipohjat kaikille viestijöille.
-
Julkaise tapahtumat Google-kalenterissa ja upota kalenteri sivustolle, jolloin päivitykset näkyvät automaattisesti kaikille.
-
Monessa yhdistyksessä vastuut vaihtuvat vuosittain. Siksi on tärkeää, että tieto ja ohjeet eivät katoa henkilöiden mukana. Laadi lyhyt perehdytysohje Driveen: miten kotisivuja päivitetään, missä logot ovat ja miten jäsenille viestitään.
-
Lähetä jäsenpostia tms. mieluummin harvemmin, mutta laadukasta sisältöä, kootusti ja selkeästi.
-
Muista, että jäsenrekisteri ja sähköpostilistat sisältävät henkilötietoja. Lisää sivustolle lyhyt tietosuojaseloste ja varmista, että lomakkeissa kerrotaan, miten tiedot käsitellään.
Yllä oleva palautelaatikko on yhteistyökumppanimme Trustmaryn palvelu, joka tuo verkkosivuillesi aidot asiakasarviot ja helpot liidilomakkeet, jotka yhdessä kasvattavat konversiota. Tutustu palveluun!